À ce stade du processus, vous élaborerez une stratégie ou une réponse initiale basée sur vos conclusions et vous rendrez compte au public des résultats et lancerez un dialogue sur les prochaines étapes.
ÉTAPE 5. Analyse des résultats de l'enquête et élaboration du rapport de résultats et de la stratégie locale
Cette phase implique un effort intellectuel concentré et nécessite donc un niveau élevé d'organisation. Elle peut également nécessiter un soutien des capacités des bénévoles et du personnel concernés. Lors de l'analyse des questionnaires, les règles suivantes doivent être prises en compte :
Enregistrer chacun des problèmes sélectionnés ou mentionnés par les résidents, y compris en spécifiant le nombre de votes pour chacun d'eux, dans un formulaire spécial ;
Enregistrer les effets négatifs qui ont été mentionnés le plus fréquemment par les résidents, pour chacun des problèmes majeurs ;
Sélectionner les problèmes qui seraient transformés en priorités locales pour la période suivante, sur la base des résultats de l'enquête ;
Identifier les causes de chacune des priorités locales qui ont été sélectionnées ;
Sélection de 3 à 4 citations des résidents, sur les effets négatifs des priorités locales sélectionnées.
Assurer le respect des exigences en matière de confidentialité des données (par exemple, RGPD)
ATTENTION !
Comme dans le cas des autres étapes de Français la méthodologie, il n'est pas possible de développer la publication sur les résultats de l'enquête et sur la stratégie locale sans terminer la phase précédente - l'analyse des résultats de l'enquête, à la fois quantitative et qualitative.
La publication sur les résultats de l'enquête et sur la stratégie locale vise à informer les résidents sur les problèmes locaux les plus importants, qui ont été identifiés à la suite du récent exercice de questionnaire. Les gens doivent comprendre qu'à la suite de l'enquête, 1 à 3 problèmes locaux ont été sélectionnés par l'équipe locale comme priorités locales. La publication comprendra également des informations sur les étapes qui seront menées par l'équipe (mairie, faction, groupe) pour aborder les priorités locales qui ont été sélectionnées. Les étapes peuvent faire référence à des actions allant de simples étapes techniques/bureaucratiques à la description d'éléments d'une vision à plus long terme.
Il est important de veiller à ce que cela soit accessible aux résidents en termes de langue, de terminologie/structure du rapport et de moyens de publication et de distribution/diffusion.
Produit :
Une publication (rapport) sur les résultats de l'enquête et la stratégie du groupe pour aborder les priorités locales.
ÉTAPE 6. Distribution du rapport sur les résultats et de la stratégie locale
Autant de résidents que possible doivent recevoir dans leur foyer la publication/le rapport sur les résultats de l'enquête, même s'ils n'ont pas rempli de questionnaire. Étant donné que le nombre de publications à distribuer peut être plusieurs fois supérieur au nombre de questionnaires distribués et collectés aux étapes 3 et 4, il est recommandé de conserver la division en secteurs, itinéraires et équipes.
La différence essentielle est que, cette fois, le message à transmettre aux résidents doit être plus court : les titres, les images et les articles du journal doivent contribuer à une meilleure compréhension du message de l'équipe. De plus, les journaux peuvent être rapidement déposés dans les boîtes postales de chaque foyer si la perspective claire d'un contact direct ne se dessine pas.
ATTENTION !
L'objectif de cette étape est que la publication atteigne le plus grand nombre de foyers possible. Pour y parvenir, l'équipe utilisera les cartes, opérera dans les secteurs qui ont été identifiés et décidés aux étapes 3 et 4 et remettra la publication aux résidents en cas de possibilité immédiate.